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新工厂开业仪式活动方案
浏览: 发布日期:2017-10-27
新工厂开业仪式活动方案
 
行政人事部 二〇一七年八月十五日 
 
一 开业仪式背景 
 
爲了向外界传递公司厂址乔迁的信息,展现公司的新抽象、新相貌,取得外界的进一步认可和支持,推进企业的革新和开展,拟定于10月10日在公司新址举行开业庆典仪式。 
 
开业仪式工夫、地点 
 
仪式工夫:2017年10月10日(周五)上午 仪式地点:社棠经济技术开发区华圆控股公司新厂区 

 
二 组织机构 
 
 
爲了各负其责,顺利高效地做好新厂开业仪式的各项后期预备,确保开业仪式顺利正常举行,现明白组织机构及有关人员如下: 
 
成立新厂开业仪式准备指导小组 组 长:XXX 
 
副组长:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 
 
成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 
 
下设准备办公室 主任:XXX 
 
成员:各任务组组长 
 
爲做好准备任务,设立7个任务小组 
 
1、现场、后勤组 担任向指导、来宾、相关单位发放参与仪式的约请;担任推销仪式所需各项物资;担任指导、来宾、相关单位人员来天水参与仪式的出行、住宿布置;担任仪式前后指导、来宾的用餐布置;担任参与仪式时期,来宾的后勤效劳保证;仪式中鸣放花炮及接纳来宾贺礼。组长:XXX,组员:人力资源办公室一切人员。 
 
2、宣传报道组 担任仪式所需文字、图片、视频材料的预备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长:XXX组员:XXX。 
 
3、礼仪接待组 担任仪式时期来宾的礼仪接待、引导,媒体冤家的接待;担任仪式举行时,参与剪彩、开幕仪式等活动;担任收取并暂时保管有关单位的礼物。组长:XXX,组员:各部门抽调女员工。 
 
4、下级机关及兄弟单位指导接待组 开业仪式时期,下级指导、兄弟单位指导的参会、上车、就餐等一切活动的引导。组长:XXX。 
 
5、销售接待组 组长:XXX,组员:市场部抽调人员。

6、供给商接待组 组长:XXX、XXX,组员:供给部抽调人员。 
 
7、平安捍卫组。担任仪式活动时期的各项平安捍卫任务;担任厂区环境卫生;担任仪式活动时期人员交通平安、车辆引导、开放;担任仪式时期水、电、气等的正常供给等。组长:XXX,组员:各部门抽调人员若干。 
 
三 准备任务工夫布置表 
 
详细事项 准备活动方案 人员分工 预备材料 外联任务、发放约请 推销物品 外部预备 庆典预演 接待效劳 日程布置(前) 9月1日 9月20日 10月5日 9月20日 9月20日 9月20日 10月8日 10月8日 担任方 指导小组 指导小组 宣传报道组 现场、后勤组 现场、后勤组 领导小组 指导小组 礼仪接待组 
 
四 开业仪式前的准备任务 
 
开业仪式前需落实的7项任务: 第一项任务:嘉宾确定与约请函的发放 责任单位:现场、后勤组 工夫要求:9月20日前完成 
 
在庆典仪式举行前15-20天,将约请函发放到约请人员
 
手中,以便于受邀人员能尽早布置好工夫,列席开业仪式。 
 
约请人员次要包括: 
 
有关政府部门,包括省、市、区一级政府,工商、税务、法院、电力、自来水等部门。 
 
省厅、省局有关指导和兄弟单位。 重点客户(包括潜在客户和新客户) 重点供给商。 
 
旧事媒体人员(省、市两级影响比拟大的媒体) 
 
第二项任务:参与开业仪式嘉宾礼物预备 责任单位:现场、后勤组、礼仪接待组 工夫要求:10月5日前完成推销 
 
爲参与仪式的嘉宾每人预备一份价值 元的礼品,礼品确实定由指导小组提出方案,报董事长确定后推销。 
 
媒体人每人预备200元的车马费,XXX担任发放。 
 
第三项任务:仪式所需物资的预备 责任单位:现场、后勤组 
 
工夫要求:要求 10月1日前确定嘉宾人数,造明细预算,报董事长审批。10月8日前完成一切任务