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项目开工奠基仪式活动策划方案
浏览: 发布日期:2017-10-14
项目开工奠基仪式活动策划方案--共九局部,即活动概述、准备任务、责任分工、典礼流程、其他要求、宣传延续、应急方案、费用预算、附件

项目开工奠基仪式活动策划方案

一、
奠基仪式活动概述
活动主题:XXXX配备园项目开工仪式
暨盘锦经济开发区工业项目集中开工典礼
活动工夫:2012年11月1日上午10:28—10:58
典礼地点:盘锦经济开发区XX配备园
二、准备任务
(一)全体工夫进度
10月24日前,确定协作公司,签署合同,庆典公司预备相关协作事宜。
10月24日前,确定掌管人、播放音乐或歌曲、上演单位及上演内容。
10月25日9:00时,召开仪式准备小组会议,下发庆典执行案,明白各小组任务内容,庆典准备小组正式实行职责。
10月26日,确定楼体贺幅厂家与数量,以及宣传板内容。
10月27日前,发送请柬,约请政府指导、旧事媒体、各界知名人士列席庆典典礼(特殊贵宾提早预定)。
10月28日—30日,推销开工庆典备品,3日内推销终了。
10月28日,召开开工庆典执行会议(主管级以上人员参与)
10月28日—31日,指导发言稿、贵宾发言稿定稿,串词、现场讲解词定稿,报纸、电视旧事通稿等宣传文案完成初稿,31日15:30前定稿,并交给相关媒体。
10月29日,与庆仪式仪公司召开庆典预备会议,确定庆典细节任务。
10月30日前,确定参与庆典嘉宾、媒体名单(包括职务、姓名)
10月31日14:00—16:30,二次确定参与庆典嘉宾、媒体名单。
(二)舞台及周边布置进度
10月30日晚,舞台搭建终了,隔离带圈围场地。
(舞台规格:18m×8m×0.6m;舞台背景:18×6 m高清喷绘画面,色彩正白色或湖蓝色)
10月31日,舞台背景画面、贺幅、彩虹门、彩旗、灯笼柱、宣传板等气氛布置终了。
10月31日晚,地毯铺好,掌管台、背景前绿植布置终了,小气球(传媒公司专人担任)等庆典所需设备及电源就位。
11月1日8:30前,仪式台通道花篮、舞台台前鲜花摆放终了,威风锣鼓等扮演人员到场。传媒公司派专人组织,于8:00前就位。
11月1日9:00前,音响设备、乐队乐器调试,摆放绿植、花篮、掌管台,悬挂鞭炮。
11月1日9:00—9:30,停业庆典指导小组对全部布置任务验收反省。
附:现场核心布置
入口通道处:彩虹门6个,空飘(条幅)30—60个;
自两侧交通岗(辽河路与公园街交汇处、中华路与公园街交汇处)起,直至舞台沿线,每隔30米处放置彩虹门一个,空飘气球放置于彩虹门两侧;
舞台面前地位,每隔3米放置一个空飘气球,9个;
人行道两侧和公园街两侧插彩旗,每隔6米放置一面。
注:所需备品、设备详见附表。



三、责任分工
(一)庆典活动指导小组
组  长: 
副组长:
总指挥:
副总指挥:
(二) 庆典活动外联接待组
部门:办公室
组长:XXX
组员:待定
任务职责
1、担任市委市政府、区委区政府及所属各部、委、办、局指导的约请和接待任务;
2、担任社会各界知名人士的约请和接待任务(参与庆典典礼企业代表的引导接待由各项目对口部门担任,落实到人);
3、担任落实、约请参与庆典典礼贵宾名单(人数、职务和姓名),并按时发送请柬;
4、对约请贵宾按职务和位置从高到低,顺序陈列,并与外联接待组配合,确定剪彩嘉宾的入场和登场顺序;
5、担任与物品推销组协调推销款待用水、点心、香烟、贵宾桌椅等预备任务,以及购置开工庆仪式品及留念品;
6、担任布置贵宾休息区的桌椅、香烟、烟灰缸、点心、茶盘、用水等;
7、担任分配管委会接待车辆;
8、担任布置贵宾暂时休息室(地点:XXX)
9、整理并统计恭喜单位名单及数量,送宣传组制造宣传条幅、花篮;
10、          担任协调、联络、反省、催促各组任务状况,及时向庆典指导小组汇报;
11、          组织管委会外部人员观礼;
12、          担任现场签到;
13、          担任分发庆仪式品(政府指导、媒体记者、特殊嘉宾)。
14、          指定岗位人员布置:接待处2人,担任来宾注销
(三)庆典活动宣传组
部门:企业效劳部
组长:XXX
组员:待定
任务职责
1、全方位担任开工奠基庆典方案的制定与施行;
2、担任整个庆典的氛围的营建任务;
3、担任落实庆典典礼上演的组织执行、效果监视任务;
4、担任各旧事媒体记者的约请及接待,同时讨论旧事报道任务;
5、担任撰写指导发言稿、讲话稿、掌管人串词、庆典当日旧事通稿等相关文字资料,并分发给指导及各媒体;
6、担任庆典典礼现场照相、摄相;照相XXX,摄像XXX
7、担任联络开工典礼所需掌管人、礼仪人员、威风锣鼓队、文艺节目上演集团等事宜,并最终确定到场工夫、人员数量及上演和物品租赁费用;
8、担任落实庆典典礼运用的启动球、奠基石、奠基用具、绶带、绸花、胸花、摆台花、铁锹、麦克、音响、音箱等必备物品的预备任务;
9、担任协调城管部门,对开工庆典所用场地及户外宣传任务(如舞台的布置及相关物品的摆放,拱门、彩旗和空飘等)给予支持;
10、          联络公安、交通等部门,予以协助庆典典礼中的平安捍卫、交通次序及突发事情的应急和处置任务;
11、          搜集、汇总本次庆典材料(照片、录像和音频),并整理、分类、存档。
12、          指定岗位人员布置:配合媒体记者2人,协助摄录像;放飞气球点1人。
(四)庆典活动保证组
行政保证
部门:规划建立局
组长:XXX
组员:待定
任务职责
1、仪式现场场地预备;
2、项目展现牌
现场保证
l        部门:奥德燃气实业无限公司
l        组长:XXX
l        组员:待定
l        任务职责
1、担任提供场地;
2、提供工程机器及任务人员。
后勤保证
部门:效劳中心
组长:XXX
组员:待定
任务职责
1、  确保庆典活动时期的水、电、卫生间的正常运用;
2、  仪式台设置双电源,设置路途彩虹门和灯笼柱电源接入口;
3、  至多两名电工待命,确保调试、监视、反省庆典典礼及上演进程中麦克、音箱、音响等设备的正常运用状况;
4、  担任庆典典礼所需的各类工程设备的装置和调试任务;
5、  责现场保洁任务;
6、  协助维持现场次序;
7、  指定岗位人员布置:调音台2 人,担任协助音响师,传递麦克,保证音响设备正常运转;电源点维护2人,担任保证正常供电。
(五)庆典活动安保组
部门:综合执法中队
组长:XXX
组员:待定
任务职责
1、担任典礼现场的车辆引导任务;
2、11月1日8:00前,对庆典典礼所用区域停止清算,各种车辆严禁入内;
3、协调并规划各种车辆(包括参与庆典典礼车辆)的停车位,要求按指定地位停放,实行有序管理;
4、做好消防设备、设备的检验和运用,随时留意各类消防隐患的发作,并预备应急预案;
5、协调、布置员工及受邀嘉宾的指定地位和次第;
6、燃放鞭炮区域的清场及鞭炮的燃放任务;
7、确保进入仪式会场范围内的人员未携带任何易燃易爆品进入现场;
8、 责活动现场交通次序的维护,路边不得停听任何机动车辆。车辆的摆放由专人担任指定停放;
9、对活动现场停止片面监控;
10、        指定岗位人员布置:威风锣鼓周围戒备4人(周围活动岗,庆典完毕后,回原任务岗位);上台口戒备4人(固定岗,庆典完毕后,回原任务岗位);炮燃放现场清场及燃放8人(4人清场活动,4人定扑灭放。庆典完毕后回原任务岗位)
(六)庆典活动机动组
组长:XXX
组员:待定
任务职责:
1、配合各个任务小组完成义务;
2、随时完成指导小组交办的暂时性任务;
3、随时应对、处置庆典典礼中呈现的突发事情,并及时上报公司指导(突发事情包括:忽然停电,人员昏倒、受伤、疏散等)。

四、典礼流程(见附表)

五、其他要求
(一)着装要求:员工一致着正装,佩带胸卡。
(二)庆典当天全体员工不允许请假。

六、宣传延伸
11月2日,XX日报及XX晚报、XXXX报及晚讯配发图片旧事。执行:XXX   监视:XXX
11月1日—2日,盘锦、盘山、油田和大洼TV播出活动旧事。执行:XXX  监视:XXX
11月1日—2日,市(区)政府网活动旧事上传            执行:XXX  监视:XXX
11月1日—6日,庆典图片宣传、搜集(包括录像材料)  执行:XXX  监视:XXX
七、应急方案
爲保证开工庆典圆满完成,特制定此方案。
(一)现场用电设备、一切电源必需由管委会电工班组任务人员停止装置或(外来人员)在电工班人员的现场监视下停止装置。(设电工装置监视人员2人)
(二)现场设立急救医疗箱由专人担任保管。箱内设有相应急救应急药物。如遇见现场条件无法救治的危殆状况间接报急救电话。(捍卫担任协助发作以外人员的保送和围观人员的清场任务,确保人身平安;设立药箱保管1人)
(三)各小组守旧现场监控手台,发现成绩,随时处理,做好沟通协调任务。(手台于10月31日晚充电,11月1日7:00前充溢,确保庆典的沟迟滞通。)
(四)10月31日晚,布置捍卫人员对燃放鞭炮停止钢丝捆绑加固任务。开工仪式奖品的发放、注销,设立专人专职担任(如:财务部或办公室派4人)。
(五)如遇不可抗力要素灾祸,以来宾、客商、员工、主管以上指导爲顺序分开现场,确保人员可以第一工夫逃离风险地域,进入平安范围。
(六)如遇雷雨、4级以上微风等特殊天气,传媒公司预备遮雨器具,并担任暂时发出相应的户外布置项目。
八、费用预算
(一)总体费用预算在10—15万之间。
(二)物料明细与费用预算表:略
(三)庆典现场效果图:略
九、附     件
(一)开工企业及开工项目
(二)庆典现场立体图
(三)参与指导嘉宾名单
(四)活动执行进度表
(五)舞台及周边气氛布置进度表