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深圳酒店开业典礼流程
浏览: 发布日期:2017-10-10


下面的酒店开业典礼流程是深圳舞狮队的小编为大家精心提供,希望能帮助需要的朋友

酒店开业典礼流程
 
第一局部:活动概要
 
活动工夫
 
XXXX年XX月XX日
 
 
活动地点
 
各地连锁酒店正门
 
活动方式
 
1、室内装饰
 
2、内景布置
 
3、背景音乐
 
4、剪彩典礼
 
5、鸣炮
 
6、锣鼓欢舞
 
7、舞狮
 
8、会员卡销售
 
9、礼品赠送
 
10、发放传单
 
11、征集消费者调查询卷
 
根本操作标准
 
详细工夫布置爲:
 
08:30——10:00 现场布置、礼仪接待
 
10:00——10:30 剪彩典礼、总裁致辞、嘉宾致辞
 
10:30——11:30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查询卷
 
活动预期目的
 
1、在项目开业新禧之际,经过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传播项目开业喜讯,扩展其社会知名度;
 
2、加深和消费者的近间隔沟通,加强项目品牌对外的亲和力;
 
3、以开业活动爲载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,理解企业高层次的运营档次,有一种身临其境的觉得;
 
4、借助开业庆典活动让消费者理解项目共同的运营思绪、理念和文明等,树立其共同的品牌抽象,爲项目日后在国际连锁酒店业博得有利的竞争建造好基石。
 
第二部份:准备任务
 
活动规模:
 
参与人数200-300位左右(人数视现场状况而作删节),现场布置以发生热烈盛大的庆典典礼氛围爲基准,活动以发生良好的旧事效应、社会效益爲目的。
 
人员约请
 
1、扮演人员约请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,扮演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝愿,爲开业添声加彩,渲染喜庆气氛,吸引更多的路人驻足观看;
 
2、六名礼仪小姐(外部职员),着一致的白色旗袍,身披绶带,担任协助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等任务;
 
3、保安人员若干名(外部职员),担任平安捍卫和指示车辆行进、开放任务;
 
4、保洁人员若干名(外部职员),担任现场的清洁卫生任务;
 
5、掌管人约请,延聘专业的、擅长调动现场氛围的节目类掌管人,能自动与观众一同参与活动,并重复宣传本公司抽象,由专人担任联络;
 
6、嘉宾约请,是典礼活开工作中极端重要的一环,爲了使典礼活动充沛发扬其惊动及言论的积极作用,在约请嘉宾任务上必需精心选择对象,尽力邀有知名度人士列席,制造旧事效应,重要嘉宾应派专人亲身上门约请;
 
嘉宾约请范围:A、政府指导、主管部门担任人,B、企业、公司、房产等总经理、董事,
 
C、社会知名人士、记者
 
7、交通食宿布置:酒店担任布置好嘉宾接送车辆及宴请场所,并担任舞狮队等接送任务;
 
8、活植物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设备、礼品物件、剪彩器具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。
 
第三部份:现场任务布置
 
后期预备阶段任务布置
 
1、XXXX年XX月XX日,将开业筹划草案送至总部审阅,就方案做出实践性的修正;
 
2、XX月XX日就此次活动的规模、举行地点、设备设备等要素加以确定,以便着手布置任务;
 
3、公司总部应尽快就此次活动成立任务小组,任务小组该当于当天召开第一次庆典活开工作会议,会议内容应着重对近期任务做出明白布置,对本次活动的规模、大小、项目设置做出决议,并做出愈加详细的操作方案。
 
制造、施行阶段任务布置:
 
1、XXXX年XX月XX日,开端确定参与庆典来宾人选,并在5日内完成回执确实认任务,以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞工夫排序;
 
2、XXXX年XX月XX日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的后期制造任务,并于XXXX年XX月XX日上午确认施工终了;
 
现场布置阶段任务布置:
 
1、XXXX年XX月XX日,酒店开端布置室内装饰;
 
2、XXXX年XX月XX日,广告公司开端现场的布置任务,XX日上午XX时应提早完成
 
一切横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的装置任务;(酒店派两名任务人员配合,确认精确地位)
 
3、XXXX年XX月XX日,广告公司开端现场的布置任务,上午XX时完成主席台的搭建及背景牌装置,主会场签四处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的陈设布置,并协同酒店有关人员反省己布置完成的物品,下午XX时前完成充气龙拱门、地面气球的布置任务,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制造及小气球的充气任务;
 
4、有关酒店各部对全部环境布置开止片面反省、验收,至此全部预备任务终了。
 
现场布置详细阐明:
 
1、室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处陈设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展现牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,任务人员穿越其中爲嘉宾效劳、指引;
 
2、地面气球:爲了制造愉快、喜庆、繁华的现场气氛,在酒店正门前放置地面气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得怒气小气;
 
3、横幅挂幅:内容次要爲开业庆祝类词语,详细内容由总部定夺;
 
4、充气拱门:在酒店门前陈设直径爲18米的拱门一个,下面悬挂“热烈恭喜XXXXXXXX酒店盛大开业”等之类的词语,可以简洁明了地传达开业的喜讯;
 
5、迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽爲3米左右的白色地毯(依据实践长度),在地毯的两侧放置艳丽的花篮,既可以爲现场发明氛围,又可构成隔离带的效果;
 
6、剪彩舞台:在酒店门口搭建4m×8m的舞台,中后方放置话筒,并在两侧和后方摆放盆花,既可以爲现场发明氛围,亦可构成隔离带的效果;
 
7、灯笼彩旗:在酒店门前的左近可挂白色的灯笼,每3个爲一组串起来,下面写有“XXXX”等字样,吸引过往的人群,有形中向市民传达了项目开业的喜讯,并且扩展了项目的知名度和影响力。
 
场景布置规范:
 
【彩旗】
 
1、数量:若干面(视状况而定)
 
2、规格:0.75m X l.5m
 
3、资料:绸面
 
4、内容:热烈恭喜XXXXXXXX酒店盛大开业
 
5、布置:马路及人行道两边插置
 
备注:印制精巧的彩旗随风飘动,怒气洋洋地迎接每位来宾,能充沛表现主办单位的热情和欢悦现象,彩旗的数量能表现出整个庆典局面的浩势,同时又是无效的宣传品。
 
【巨幅】
 
1、数量:若干条;
 
2、规格:8 X 25m
 
3、资料:牛津布
 
4、内容:据开业信息
 
5、布置:酒店出口两侧的墙壁。(同相邻物业协商)
 
【放飞小气球】
 
1、数量:若干只
 
2、资料:PVC
 
3、布置:主会场上空
 
备注:剪彩时放飞,使整个会场显得盛大祥和,更能添加开业庆典典礼现场氛围。
 
【地面气球】
 
l、数量:若干个
 
2、规格:气球直径3米。
 
3、资料:PVC
 
4、内容:据开业信息
 
5、布置:现场及主会场上空。
 
【充气拱门】
 
1、数量:若干座
 
2、规格:跨度15米/座
 
3、资料:PVC
 
4、内容:据开业信息
 
5、布置:主会场入口处及车道入口
 
【落地气球】
 
1、数量:若干个
 
2、规格:直径3米
 
3、布置:公司大门车道两侧;
 
备注:时髦,颜色艳丽,较能吸引人留意。
 
【签到台、遮阳伞】
 
1、数量:签到台1组、遮阳伞二把
 
2、规格:3m X0.65m X0.75m
 
3、布置:主会场左边桌子铺上红绒布,写有“签四处”,以便贵宾签到用。
 
【花蓝】
 
1、数量:若干个(视资助商、协作单位、嘉宾而定)
 
2、规格:三层西式
 
3、布置:主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧;
 
备注:带有真诚恭喜词的花蓝五光十色,灿烂耀眼,使庆典活动更冲动人心。
 
【花牌】
 
1、数量:若干块
 
2、规格:11n X 1.8m
 
3、资料:泡沫、金字
 
4、内容:据开业信息
 
5、布置:主会场左右两侧
 
备注:热情弥漫、言简意赅的辞句让人了如指掌地晓得本次庆典活动意义所在。
 
【背景牌】
 
1、数量:一块
 
2、规格:12m X 3m
 
3、资料:木板、钢架构造、喷画
 
4、内容:据开业信息
 
【演讲台】
 
1、数量:l座:
 
2、规格:视酒店提供规格
 
3、资料:水晶台
 
【白色地毯】
 
1、数量:若干平方米(视现局面积)
 
2、布置:主会场空地
 
备注:突出主会场,增添喜庆氛围。
 
【其它】
 
1、剪彩球若干个
 
2、签到本1本、笔1套
 
3、绶带若干条
 
4、椅子若干张
 
5、胸花若干个
 
6、绿色动物若干盆
 
7、盆花若干盆
 
氛围营建
 
【礼仪小姐】
 
1、数量:6位
 
2、地位:主席台两侧、签四处
 
备注:礼仪小姐青春貌美,身披绶带、愁容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的景色线。
 
【军乐队】
 
1、数量:若干位
 
2、规格:专业人员
 
3、地位:主席台左侧
 
备注:军乐队在迎宾时和典礼开止进程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使仪式显得繁华特殊,悠扬入耳的军乐声,余音绕梁,令每位嘉宾沉醉,难以忘怀,能无效地进步酒店开业典礼的宣传力度。
 
【醒狮】
 
1、数量:4对
 
2、规格:南狮
 
3、地位:主会场地方
 
备注:醒狮精彩的采青、吐字扮演,恭贺唐会开业大吉大利,爲仪式活动 增添无比的兴致,增添了喜庆氛围。
 
【音响】
 
1、数量:l套
 
2、阐明:专业
 
3、地位:主会场
 
片区规划:
 
1、礼仪接待区:可布置在剪彩场地的一侧,由两张签到台和六名礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、笔墨砚,礼品处摆放台卡,台面上一侧放置胸花、礼品,由两名礼仪小姐担任在酒店入口迎接嘉
 
宾,一名引导嘉宾到签四处,两名礼仪小姐担任在签四处协助嘉宾签到,爲嘉宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处置紧急事情;
 
2、嘉宾休息区:可布置在酒店大堂外部的效劳区,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用,由任务人员播放轻柔的背景音乐,给人心境酣畅的觉得。