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活动策划执行人员的工作职责有哪些?
浏览: 发布日期:2017-10-08

现在很多企业都会找活动策划公司为自己举办活动,然而活动最重要的一个工作就是活动当天的执行,那么对于活动策划执行人员的工作是非常重要的,那么 活动策划执行人员工作职责有哪一些呢?下面小编跟大家讲一讲。

一、场地的勘察

场地是我们主要举办活动的地方,所以我们必须得熟悉活动场地的情况,才能预防一些可能事件的发生,那么 在前期活动策划执行人员在前期需要对场地进行勘察。比如测量场地的尺寸然后制作成图表给策划人员舞台怎么摆放,道具怎么算……

二、跟主办方沟通活动的细节

在勘察完场地之后,活动策划执行人员需要跟主办方沟通活动的细节,比如需要沟通舞台怎么摆放,舞台方有没有调整,还有需要跟主办方确定一些物料之类的。

三、与供应商活动的合同签署

活动策划执行人员在与主办方确定这个活动可以落地执行之后,活动策划执行人还得需要跟供应商对这个活动签署合同。签署在这个活动中供应商应该需要合同承担的责任有哪些,哪一些需要值得注意的。

四、对现场活动进行协调

现场的活动是最重要的,为了让整场活动顺利的进行,项目执行人员工作要对现场的工作人员进行协调,让这个活动更好更顺畅的进行。

五、活动当天用电的安排

为了保障活动更好更顺利的进行,在活动前一天策划执行人员就需要 把活动当天用的用电安排跟场地的电工确定好,需要对活动更好更安全更顺利的去进行。

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