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学术会议策划注意事项
浏览: 发布日期:2017-10-08
1、在进行学术会议策划时,首先要确定本次会议的主题和名称,然后在确定主题后在进行细节方面的策划。

2、确定会议地点。地点应尽量选择交通便利,环境好,接待能力较强和与会议研讨内容相关的地点。

3、确定会议日期和日程。一定要确保学术会议如期进行。

4、会场的布置。包括横幅标语,投影设备的安装使用,主席台的设置,北京幕布,参与人员位置安排,茶水服务等,一定要安排周到。

5、学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。

6、会议形式要多样化,灵活采用学术沙龙,大会报告,自由发言,辩论会,圆桌座谈,成果展示等多种学术会议形式,以营造宽松的学术气氛,提高交流效果。

7、会议期间应就讨论的主题进行深入研讨,对参会者应一视同仁,努力营造学术平等,自由的气氛。